GRÁFICOS (23/03/11)

Introducción.

Los gráficos pueden contener mucha más información que los números por sí solos: los primeros presentan los datos de forma visual, lo que hace que el significado de los números adquiera más sentido. Con las nuevas funciones de gráficos de Microsoft Office Excel 2007 es más fácil que nunca transformar datos monótonos en información útil.

Con el objetivo de poder crear, manipular y obtener el conocimiento de su aplicación, con esta investigación, analizaremos desde su estructura, su forma de trabajar, sus ventajas y otros datos más referentes  a los gráficos. Por eso veremos primero como funcionan, después como los podemos utilizar, su clasificación, así tambien veremos como manipularlos. Aparte de todo esto complementaremos analizando utilizando un mapa conceptual para poder entender exactamente que son.

Cómo funcionan?

Los gráficos comienzan con datos. En Office Excel 2007, sólo tiene que seleccionar los datos de la hoja de cálculo, elegir el tipo de gráfico que mejor se adapte a su objetivo y hacer clic. ¿Quiere probar un tipo de gráfico diferente? Simplemente vuelva a hacer clic y seleccione un nuevo tipo de gráfico de una gran variedad de posibilidades. Después trabaje con las nuevas Herramientas de gráficos para personalizar el diseño y dar formato al gráfico. Puede ver la apariencia que tendrán las diferentes opciones si las señala en el cuadro de diálogo, no es necesario que pierda tiempo aplicando selecciones diferentes hasta encontrar lo que busca. Y cuando el gráfico esté exactamente en el lugar que desee, podrá guardarlo como plantilla para utilizarlo otra vez en Excel o en otros programas del sistema Office 2007 (Word 2007, por ejemplo).

Vea la demostración para comprobar lo fácil y rápida que es la transformación de números monótonos en un potente material visual.

Cómo los puedo utilizar?

En Microsoft Office Excel, es fácil crear gráficos de apariencia profesional. Elija un tipo, un diseño y un estilo de gráfico; todas estas opciones son de fácil acceso en la cinta de opciones, un componente de la nueva Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Obtendrá resultados profesionales inmediatos cada vez que cree un gráfico. Para hacerlo aún más sencillo, puede guardar su gráfico favorito como una plantilla de gráfico que podrá aplicar rápidamente cuando cree un nuevo gráfico.

Si tiene instalado Office Excel 2007, podrá aprovechar también las eficaces funciones de creación de gráficos de Excel en otros programas de 2007 Microsoft Office System, como Microsoft Office PowerPoint 2007 y Microsoft Office Word 2007.

Microsoft Office Excel 2007 ya no incluye el asistente para gráficos. En su lugar, para crear un gráfico básico puede hacer clic en el tipo de gráfico que desee, en la cinta de opciones de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Para crear un gráfico que muestre los detalles deseados, puede continuar con los pasos siguientes del proceso detallado que se explica a continuación .
¿Qué desea hacer?

Paso 1: Crear un gráfico básico
Paso 2: Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico
Aplicar un diseño de gráfico predefinido
Aplicar un estilo de gráfico predefinido
Cambiar manualmente el diseño de elementos del gráfico
Cambiar manualmente el formato de elementos del gráfico
Paso 3: Agregar o quitar títulos o etiquetas de datos
Agregar un título al gráfico
Agregar títulos de eje
Vincular un título a una celda de hoja de cálculo
Agregar etiquetas de datos
Quitar títulos o etiquetas de datos de un gráfico
Paso 4: Mostrar u ocultar una leyenda
Paso 5: Mostrar u ocultar los ejes del gráfico o las líneas de cuadrícula
Mostrar u ocultar los ejes principales
Mostrar u ocultar los ejes secundarios
Mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula
Paso 6: Mover un gráfico o cambiar su tamaño
Mover un gráfico
Cambiar el tamaño de un gráfico
Paso 7: Guardar un gráfico como plantilla

Tipos de gráficos.

Microsoft Office Excel admite muchos tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia el tipo de uno existente, puede seleccionar uno de los tipos de gráficos siguientes.

Importante Este artículo describe los tipos de gráfico que puede usar. Para obtener información sobre cómo crear un gráfico, vea Crear un gráfico. Gráficos de columnas
Gráficos de líneas
Gráficos circulares
Gráficos de barras
Gráficos de área
Gráficos XY (Dispersión)
Gráficos de cotizaciones
Gráficos de superficie
Gráficos de anillos
Gráficos de burbujas
Gráficos radiales

Un gráfico de columnas

Un gráfico de líneas

Editar un gráfico.

Puede dar formato a los distintos elementos de un gráfico, como el área del gráfico (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos sus elementos.), el área de trazado (área de trazado: en un gráfico 2D, área delimitada por los ejes, incluidas todas las series de datos. En un gráfico 3D, área delimitada por los ejes, incluidas las series de datos, los nombres de categoría, las etiquetas de marcas de graduación y los títulos de eje.), las series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.), los ejes (eje: línea que rodea el área de trazado de un gráfico utilizada como marco de referencia de medida. El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categorías.), los títulos (títulos de gráficos: texto descriptivo que se alinea automáticamente con un eje o se centra en la parte superior de un gráfico.), los rótulos de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona información adicional acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una hoja de cálculo.) o las leyendas (leyenda: cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico.).
En un gráfico, haga clic en el elemento del gráfico al que desea dar formato o realice el siguiente procedimiento para seleccionarlo de una lista de elementos de gráficos:
Haga clic en el gráfico.

Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, seleccione el elemento de gráfico al que desea dar formato.

En la ficha Formato, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para dar formato a todos los elementos del gráfico seleccionados, en el grupo Selección actual, haga clic en Selección de formato y, a continuación, seleccione las opciones que desee.
Para dar formato a la forma de un elemento del gráfico seleccionado, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de forma, Contorno de forma o Efectos de formas y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.
Para dar formato al texto de un elemento del gráfico seleccionado mediante WordArt, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de texto, Contorno de texto o Efectos de texto y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.

Sugerencia Para usar formato de texto normal para dar formato al texto de los elementos del gráfico, puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o seleccionarlo y después hacer clic en las opciones que desee en la minibarra de herramientas. Puede utilizar también los botones de formato de la cinta de opciones (ficha Inicio, grupo Fuente).

Mapa conceptual.

Haz clic en la imagen para ampliar

Reflexión

Para saber manipular y utilizar las gráficas es importante conocer, còmo interpretar y crear graficos en Excel, puesto que nos puede ser de ayuda, como apoyo de analisis y presentar unos valores de una manera relacionada. Yo pienso que serà de mucha ayuda el poder crear graficas, para expresar de forma mas clara nuestro trabajo en Excel, o en otras aplicaciones similares, como en Word y PowerPoint. Tambien conviene saber que tipo de gráfica hay que utilizar, conforme el objetivo que deseamos emplearle, desde realizar un analisis, presentar la información o visualizarla de una manera censilla y resumida. Además tambien vimos los tipos de gráficos, en una lista, para poder englobarlos en varias categorias. Con las práticas y mi investigación, pude ampliar mi conocimiento previo sobre esta práctica herramienta, y además no solo le e sacado provecho desde excel, tambien al momento de exponer una serie de datos contables, sea cual sea la materia son una gran utilidad, y saber como operan puede ayudarte a sacarles más "jugo". Tambien como un "plus" logramos ver tambien como editarlos, así aparte de poder aplicarlas, tambien podremos manipular sus detalles para que se logre ver como deseamos manipularla, para el fin que se desea darle.