Funciones en excel (11/03/11)

Introducciòn.

Excel maneja fórmulas predefinidas llamadas “funciones”, para trabajar operaciones con valores de manera rápida. Para poder utilizar de forma rápida las funciones, debemos tomar en cuenta como se estructura ésta. Además de saber las categorías que existen para encontrar las funciones que necesitaremos, y la realización de ejercicios para practicar el uso de las funciones.

Para qué son las funciones?

Si el usuario quiere realizar alguna tarea o operaciones, excel ya trae predeterminada uan gran cantidad de operaciones, las funciones, ya sea para tareas simples como insertar la fecha actual hasta otras que conllevan màs de una operaciòn como sacar el promedio, y todo esto reducido a una simple palabra y un par de datos màs.

Una relación entre un conjunto dado X (el dominio) y otro conjunto de elementos Y (el codominio) de forma que a cada elemento del dominio le corresponde un único elemento del codominio.

Como idea general, se presenta como una función que forma parte del algoritmo principal, el cual permite resolver una tarea específica. Algunos lenguajes de programación, como Visual Basic .NET, utilizan el nombre función para referirse a subrutinas que devuelven un valor.

La estructura de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

Las funciones de excel se agrupan en categorias, estas son:

Funciones de complementos y automatización
Funciones de cubo
Funciones de base de datos
Funciones de fecha y hora
Funciones de ingeniería
Funciones financieras
Funciones de información
Funciones lógicas
Funciones de búsqueda y referencia
Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones estadísticas
Funciones de texto

La función PROMEDIO.
 
Sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.  

Ejemplo:

Función Promedio.

Se puede observar que del rango B2:B6 están los valores que serán usados para sacar el promedio, que se obtiene con la función PROMEDIO.

Y su estructura se forma:

=PROMEDIO(X)

Donde "X", es un rango o la ubicación de las celdas donde se encuentran los valores que se les aplicará el promedio.

La función RAIZ .

La función RAIZ sirve para sacar la raiz cuadrada de un numero. Esta requiere un solo argumento.

Como argumento puede tener un número o una celda con un valor numérico.

Su estructura es simple:

=RAIZ(X)

Donde "X"es el número cuya raiz cuadrada desea obtener.

Ejemplo:

Función Raíz.

Observación: Si el número es negativo, la función le devolverá el error #¡NUM!.

La función POTENCIA.

La función POTENCIA sirve para elevar un número a una potencia.
Esta función requiere de 2 argumentos:

Número: El número que queremos elevar o la celda donde se encuentra el valor.
Potencia: La potencia a la que queremos elevar el valor que indicamos como número.

Su estructura es:

=POTENCIA(Numero,Potencia)


Ejemplo:

Función Potencia.

Mapa conceptual

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Reflexión

Excel ofrece esta herramienta, las funciones,  que son en verdad una gran ventaja para el usuario, ya sea por el echo de que algunas de estas funciones contengan màs de una operaciòn, y ademàs las operaciones con ellas son màs cortas, asì no se pierde el tiempo insertando e insertando partes de operaciones, y tambien reduce en gran parte la posibilidad de cometer un herror al realizar una tarea. Además quiero remarcar y hacer incapié en el echo de la productividad con las funciones, como ya mencioné las ventajas de usarlas y lo que perdemos con hacer muchas operaciones. También aparte de su utilidad, excel nos ofrece todo un catalogo de funciones para todas las tareas que deseamos realizar, y más. Aparte de mi investigación sobre este tema, con mi experiencia en el manejo de funciones, ya sea ocupandolas, o con las practicas en el laboratorio, pude llegar a esta conclusión, y si uno quiere profundizar en su conocimiento, esa es la mejor forma de hacerlo, practicando.