Función "SI" (18/03/11)

Introducción.

La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Obseva la sintaxis:

=SI(Condición;Verdadero;Falso)

Su función.

Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.

Su estructura.

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

Esta es la forma más simple de representar esta función. Vamos a proponer un ejemplo:
Observa el gráfico.Vamos a colocar una función =SI( ) en la celda B4 (celda rosa del descuento)

Vamos a hacer que la factura del ejemplo anterior nos haga un descuento del 10% sólo en el caso de cobrar al contado. La fórmula se colocará en la celda B4 y será la siguiente:
=SI(C1="Contado";B3*10%;0;)Esta fórmula mirará si en la casilla C1 (celda amarilla) existe la palabra Contado. En tal caso, ejecutará una fórmula (10% de descuento), en caso contrario, colocará simplemente un cero en la celda B4, es decir, no realizará ningún cálculo. Observa el resultado:

Vamos ha hacer otro ejemplo. Supongamos que tenemos las notas de un examen y tenemos que calificar con "Apto" o "No Apto". "Apto" si la nota es mayor a 5 y "No Apto" si es menor a 5.
Copia el cuadro e intenta solucionarlo tu mismo.

La solución es la siguiente:

Ejercicio: Ahora intenta hacer lo mismo con el ejercicio de los promedios.

Nota: La "Función Si" se puede encadenar: =Si(F2<5;"Insuficiente";si(F2<7;"Aprobado";si(......)

Nota:  Ya conocemos los operadores relacionales, que en esta funcion, es muy importante dominar porque se ocupan al dar la prueba logica.

De igual forma ya conocemos como volver un numero "absoluto", simplemente debemos oprimir la tecla "F4", donde se encuentra la celda que ocupemos como un valor fijo o absoluto, para el resto de los casos, y puede servirnos en esta y en otras funciones su uso, para facilitar la ubicacion de un valor.

Mapa conceptual.

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Reflexión

La funcion "SI" de excel es una gran herramienta con una serie de ventajas y formas de emplearla. Como ya vimos, desde hacer preguntas cencillas, hasta realizar ecuaciones muy complejas, nos ahorra tiempo y esfuerzo para continuar con otras tareas.
Para mi lo más ventajoso de esta función es cuando realizamos operaciones en forma de serie. Además como ya vimos en entradas anteriores, emplean los llamados operadores relacionales, que son una parte muy importante de esta función, ya que le aplicamos una condición y así podrá realizar su tarea y darnos los datos que necesitamos. Con las practicas que e realizado, así como analizando mi investigación, pude ver muchas formas de como emplearla, y gracias a estas practicas se me a facilitado su manejo y se me a abierto muchas posibilidades al momento de utilizar excel.