Excel, introducciòn.

Microsoft Excel es una aplicación, que es una hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registrosde asistencias de notas, etc. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB.

Mètodos de acceso

Hay varias opciones para abrir Excel y la hoja de cálculo que se necesita. A continuaciòn les mostramos algunos de estos mètodos.

-Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa. 

Inicio-> todos los programas->microsoft office->Excel

 -Desde el icono de Excel del escritorio, (para ello debe existir un acceso directo en el escritorio).

-En el menú Inicio, abra Ejecutar, escriba allí excel , y haga clic en Aceptar.

Ventana de ejecutar

A continuaciòn un video con alguno de los anteriores y otros mètodos màs.

Reflexiòn:

"Lo importante de conocer màs de un metodo para acceder a excel radica en la situaciòn que se presente, o simplemente para acceder de una forma màs ràpida y pràctica, y por ello es importante tratar de obtener este conocimiento que nos podrà "salvar" en el futuro."

Ventana de la aplicación (21-02-11)

En este tema observaremos las propiedades de la ventana de excel, su apariencia y algunas funciones básicas. Como en muchas de las aplicaciones de Microsoft, tiene la apariencia de una ventana, tiene varias barras o secciones y además al abrirla podemos observar una hoja de cálculo. A continuación veremos algunas de las propiedades de excel, en cuanto apariencia, principalmente,  y funciones.

1.-La barra de titulo, donde se ve el icono y el nombre de la aplicación, además el nombre del documento, que por defecto antes de guardarlo normalmente es "libro1".

2.-La barra de menú, ahí se encuentran todas las funciones o comandos con el que podemos manipular la aplicación. Se divide en Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Datos, Ventana y Ayuda(?).

3.-La barra standar, se llama así porque en casi todos los programas de Office se encuentra una similar, con pequeñas diferencias en un par de botones, en ella se encuentran las funciones más básicas.

4.-Barra de texto, donde tambien se le puede dar formato al texto.

5.-La barra de formulas, aquí se puede insertar o ver la información de la celda seleccionada.

6.-Aquí tambien se puede encontrar ayuda.

7.-En esta sección que es similar a la parte superior derecha de la ventana se puede cerrar, minimizar o cambiar de tamaño a la subventana del documento, dandonos la oportunidad de tener 2 o más documentos a la vez en una ventana.

8.-Barra de desplazamiento vertical.

9.-Barra de estado.

10.-Barra de desplazamiento horizontal.

11.-En estas pestañas podemos observar cuantas páginas o hojas tiene el "libro" y tambien ver en cual estamos trabajando.

12.-Aqui podemos desplazar las hojas.

13.-Columna númerica.

14.-Celda.

15.-Columna alfabetica.

Las hojas de calculo de excel tienen 2 clases de columnas, las númericas y las alfabeticas, para asi poder localizar y organizar las celdas, ejemplo: celda "A1".

Haz clic en la imagen para ampliar.

Reflexión. 

En este tema pude estudiar ampliamente la apariencia de excel, y de el porque de esta, ya que nos da una pequeña selección de atajos de las herramientas que normalmente más se utilizan, así no demoramos en buscarlas en la barra de menú, además su vista tambien es simple y práctica.

Tipos de datos (22-02-2011)

Excel maneja varios tipos de datos, y con estos datos se pueden realizar inumerables tareas gracias a todas las funciones que nos ofrece. A continuación los tipos de datos que se utilizan en él.

1.-Rotulo, es la información que solo se utiliza para etiquetar, representar o nombrar, siempre se encuentra alineado a la izquierda.

2.-Valor, es toda cantidad númerica con la que se realizan las formulas, y siempre se encuentra alineado a la derecha.

3.-Fórmula, con ella se utilizan los valores para obtener y representar la información que necesitamos.

4.-Función, cumple la misma tarea que la formula pero aqui ya está predeterminada, además se puede observar una gran diferencia, por ejemplo en esta imagen se lee la palabra SUMA que es la función, y en la imagen anterior se aprecia que solo, aparte de las cordenadas, hay un simbolo representando la multiplicación(*).

 

Reflexión:

En este tema pude ver que aunque los diferentes tipos de datos que maneja excel no son muchos, sus posibilidades si lo son y también pude analizar todo lo que podemos hacer con este programa y lo fácil que es realizar estas tareas.

Fórmulas (23/02/2011)

Mencionamos los datos que maneja excel, ahora entraremos en el tema de las fórmulas.

Ya vimos las posibilidades que tiene excel para calcular fórmulas, ahora observaremos la manera en que las realiza, por ejemplo si se combinan varios operadores en una única fórmula, excel ejecutará las operaciones en el orden jerarquico que está a continuación, donde estan las operaciones más comunes.

 

Recuerda: Binarias son las operaciones que trabajan con 2 operandos y las unitarias con 1.

Primero en la fórmula realizará los porcentajes, luego las potencias, le siguen la multiplicación y la división, en estos 2 anteriores realizará en orden de izquierda y derecha, y por ultimo suma y resta, que se calcula igual, de izquierda a derecha. Veamos un ejemplo:

 

Primero tenemos 3 valores, a, b y c, y lo que queremos hacer es realizar en excel esta fórmula:

Y para acomodarla en la hoja de excel correctamente debemos escribir en una celda: =(B1*B2)/(B3^2+B1) fijate en la imagen, recuerda que siempre se debe escribir el = para realizar una fórmula, tambien observa los parentesis, sin ellos no nos dará el resultado que buscamos ya que le estamos ordenando que divida el resultado de 2*3 entre el resultado de 4 al cuadrado más dos, y si no los pusieramos seria algo como 2 por 3 y entre 4 al cuadrado y eso más 2, verdad que no es lo mismo?

Reflexión.

Ahora ví que excel tiene un orden al realizar operaciones, y que no es tan diferente como las realizamos nosotros, pero eso si hay que saber como acomodarlos, y además es más preciso y rápido,  tambien se puede trabajar más fácil las incognitas ya que si una cantidad cambia no hay que realizar las operaciones de nuevo y automaticamente ya realizó los cambios en tu operación.

Funciones en excel (11/03/11)

Introducciòn.

Excel maneja fórmulas predefinidas llamadas “funciones”, para trabajar operaciones con valores de manera rápida. Para poder utilizar de forma rápida las funciones, debemos tomar en cuenta como se estructura ésta. Además de saber las categorías que existen para encontrar las funciones que necesitaremos, y la realización de ejercicios para practicar el uso de las funciones.

Para qué son las funciones?

Si el usuario quiere realizar alguna tarea o operaciones, excel ya trae predeterminada uan gran cantidad de operaciones, las funciones, ya sea para tareas simples como insertar la fecha actual hasta otras que conllevan màs de una operaciòn como sacar el promedio, y todo esto reducido a una simple palabra y un par de datos màs.

Una relación entre un conjunto dado X (el dominio) y otro conjunto de elementos Y (el codominio) de forma que a cada elemento del dominio le corresponde un único elemento del codominio.

Como idea general, se presenta como una función que forma parte del algoritmo principal, el cual permite resolver una tarea específica. Algunos lenguajes de programación, como Visual Basic .NET, utilizan el nombre función para referirse a subrutinas que devuelven un valor.

La estructura de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

Las funciones de excel se agrupan en categorias, estas son:

Funciones de complementos y automatización
Funciones de cubo
Funciones de base de datos
Funciones de fecha y hora
Funciones de ingeniería
Funciones financieras
Funciones de información
Funciones lógicas
Funciones de búsqueda y referencia
Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones estadísticas
Funciones de texto

La función PROMEDIO.
 
Sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.  

Ejemplo:

Función Promedio.

Se puede observar que del rango B2:B6 están los valores que serán usados para sacar el promedio, que se obtiene con la función PROMEDIO.

Y su estructura se forma:

=PROMEDIO(X)

Donde "X", es un rango o la ubicación de las celdas donde se encuentran los valores que se les aplicará el promedio.

La función RAIZ .

La función RAIZ sirve para sacar la raiz cuadrada de un numero. Esta requiere un solo argumento.

Como argumento puede tener un número o una celda con un valor numérico.

Su estructura es simple:

=RAIZ(X)

Donde "X"es el número cuya raiz cuadrada desea obtener.

Ejemplo:

Función Raíz.

Observación: Si el número es negativo, la función le devolverá el error #¡NUM!.

La función POTENCIA.

La función POTENCIA sirve para elevar un número a una potencia.
Esta función requiere de 2 argumentos:

Número: El número que queremos elevar o la celda donde se encuentra el valor.
Potencia: La potencia a la que queremos elevar el valor que indicamos como número.

Su estructura es:

=POTENCIA(Numero,Potencia)


Ejemplo:

Función Potencia.

Mapa conceptual

Haz clic en la imagen para ampliar

Reflexión

Excel ofrece esta herramienta, las funciones,  que son en verdad una gran ventaja para el usuario, ya sea por el echo de que algunas de estas funciones contengan màs de una operaciòn, y ademàs las operaciones con ellas son màs cortas, asì no se pierde el tiempo insertando e insertando partes de operaciones, y tambien reduce en gran parte la posibilidad de cometer un herror al realizar una tarea. Además quiero remarcar y hacer incapié en el echo de la productividad con las funciones, como ya mencioné las ventajas de usarlas y lo que perdemos con hacer muchas operaciones. También aparte de su utilidad, excel nos ofrece todo un catalogo de funciones para todas las tareas que deseamos realizar, y más. Aparte de mi investigación sobre este tema, con mi experiencia en el manejo de funciones, ya sea ocupandolas, o con las practicas en el laboratorio, pude llegar a esta conclusión, y si uno quiere profundizar en su conocimiento, esa es la mejor forma de hacerlo, practicando.

Operadores relacionales (14/03/11)

Introducción.

Los operadores relacionales, también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación (en realidad se trata respuestas a preguntas).

Para qué son?

Los operadores relacionales son muy utiles para ser usados en funciones en Excel, que nos serviran para dar una condicion o comparacion entre los valores que trabajemos. Por ello debemos conocer què son y còmo se forman dichos operadores.

Las expresiones que los contienen se denominan expresiones relacionales. Aceptan diversos tipos de argumentos, y el resultado, que es la respuesta a la pregunta, es siempre del tipo cierto/falso, es decir, producen un resultado booleano.

Cuales son y  sus caracteristicas.

Tabla con los operadores relacionales

Hay que hacer especial mención a los operadores == y !=, además de ser empleados en los tipos básicos del lenguaje pueden ser utilizados para comparar dos objetos, o más específicamente, comparar dos referencias a objetos. Al comparar dos referencias a objetos lo que realmente se comprueba es si ambas referencias apuntan al mismo objeto o no. No confundir esto con comparar dos referencias de tipo String, no se compararía si el texto es el mismo, sino si ambas referencias apuntan al mismo objeto String. Para comparar String es necesario hacerlo mediante los métodos que para ellos existen dentro de la clase String, como por ejemplo equals:

String cad1 = "Texto";

String cad2 = "Texto2";

boolean resultado = cad1.equals(cad2);

Los operadores relacionales se definen para los tipos siguientes:

Byte, Short, Integer y Long. Los operadores comparan los valores numéricos de dos operandos de números enteros.

Single y Double. Los operadores comparan los operandos según las reglas de la norma IEEE 754.

Decimal. Los operadores comparan los valores numéricos de los dos operandos decimales.

Sólo los operadores de igualdad (=) y desigualdad (<>) se definen para los tipos siguientes:

Boolean. El operador = devuelve True si los dos operandos son True o los dos operandos son False. El operador <> devuelve False si los dos operandos son True o los dos operandos son False.

Date. Los operadores devuelven el resultado de la comparación de los valores de fecha y hora.

Char. Los operadores devuelven el resultado de la comparación de los valores Unicode. Aunque hay una ambigüedad lógica en la resolución de los operadores relacionales cuando se resuelve con un operando Char y Short (porque los tipos se consideran equivalentes), en la práctica se puede elegir cualquier operador porque los dos operadores son semánticamente equivalentes.

Cadena. Los operadores devuelven el resultado de la comparación de dos valores utilizando una comparación binaria o una comparación de texto. La comparación utilizada se determina por el entorno de compilación y la instrucción Option Compare. Una comparación binaria determina si es igual el valor numérico Unicode de los caracteres o si lo son cada uno de los caracteres de cada cadena. Una comparación de texto realiza una comparación de texto Unicode basada en la referencia cultural actual en uso en .NET Framework. Cuando se realiza una comparación de cadenas, una referencia nula es equivalente al literal de cadena "".

RelationalOperatorExpression ::=
Expression = Expression |
Expression < > Expression |
Expression < Expression |
Expression > Expression |
Expression < = Expression |
Expression > = Expression

Como puede verse, todos ellos son operadores binarios (utilizan dos operandos), de los cuales, dos de ellos son de igualdad: == y !=, y sirven para verificar la igualdad o desigualdad entre valores aritméticos o punteros. Estos dos operadores pueden comparar ciertos tipos de punteros, mientras que el resto de los operadores relacionales no pueden utilizarse con ellos.

Mapa conceptual.

Haz click en la imagen para ampliar

 Reflexión.

Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Por ejemplo si el resultado de la comparación es correcto la expresión considerada es verdadera o viseversa.  En resumen indican, como dice el nombre, la relación que hay entre varios valores. Además son de gran de importancia, y nos puede ser de gran ayuda conocer bien como funcionan para poder utilizarlos en Excel. En base a las practicas y a mi investigación, estos operadores se utilizan bastante, en casi todas las operaciones y funciones, entre ellas puedo destacar la "función si", y con ellos podemos además interpretar los datos para obtener la respuesta, o solución a lo que necesitemos saber en base a los datos a comparar. Ahora la mejor forma de reconocerlos y entender su función, es practicando.